Sawayo - Internes Dokumentenmanagement digital

1. Bestätigungen einfordern

Dokument hochladen, Empfänger*in zuweisen, Frist setzen, absenden. Den Rest übernimmt Sawayo.

2. In Echtzeit verfolgen

Mitarbeitende unterzeichnen per App, Externe im Browser. Du kannst jederzeit einsehen, wer bereits bestätigt hat und bei wem eine Unterschrift noch fehlt.

3. Revisionssicher Archivieren

Bestätigte Dokumente werden sicher im System gespeichert und stehen dir jederzeit als Nachweis bei Kontrollen bereit.

Schritt für Schritt

So funktioniert's:

Unternehmer

Dokumente an einem Ort verwalten und freigeben

Alle Unterlagen werden zentral im Archiv gelagert und sind durch Schlagworte und Filter schnell auffindbar.

Unternehmer

Versenden mit wenigen Klicks

Weise Dokumente mit wenigen Klicks Mitarbeitenden und Externen zu. Diese erhalten die Unterlagen dann per App oder E-Mail.

Empfänger

Automatische Erinnerungen

Setze den Empfängern deiner Dokumente eine Frist zur Bestätigung. Sawayo erinnert diese automatisch per App oder E-Mail.

Empfänger

Digitale Signatur per App oder Browser

Mitarbeitende bestätigen die ihnen zugewiesenen Dokumente mit einer digitalen Signatur in der Mitarbeiter-App. Externe unterzeichnen in einer Browseranwendung.

Empfänger